Einführung
Das Scannen von Dokumenten mit einem Smartphone ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, physische Dokumente zu digitalisieren. Egal, ob es sich um Verträge, Rechnungen oder Notizen handelt, das Smartphone kann als Scanner verwendet werden, ohne dass zusätzliche Geräte benötigt werden.
In diesem Artikel erfährst Du Schritt für Schritt, wie Du mit Deinem Smartphone Dokumente scannen kannst.Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Wahl der richtigen App
Die meisten Smartphones haben bereits eine integrierte Scan-Funktion. Für iPhones erfolgt dies über die „Notizen“-App, während Android-Geräte oft die Google Drive-App nutzen. Es gibt auch Drittanbieter-Apps, die erweiterte Funktionen bieten. Hier sind einige beliebte Apps:
Das Scannen von Dokumenten mit einem Smartphone ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, physische Dokumente zu digitalisieren. Egal, ob es sich um Verträge, Rechnungen oder Notizen handelt, das Smartphone kann als Scanner verwendet werden, ohne dass zusätzliche Geräte benötigt werden.
In diesem Artikel erfährst Du Schritt für Schritt, wie Du mit Deinem Smartphone Dokumente scannen kannst.Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Wahl der richtigen App
Die meisten Smartphones haben bereits eine integrierte Scan-Funktion. Für iPhones erfolgt dies über die „Notizen“-App, während Android-Geräte oft die Google Drive-App nutzen. Es gibt auch Drittanbieter-Apps, die erweiterte Funktionen bieten. Hier sind einige beliebte Apps:
- Adobe Scan
- Microsoft Lens
- CamScanner
- Scanbot
2. Öffne die Scan-Funktion
Je nach App und Betriebssystem findest Du die Scan-Option an unterschiedlichen Stellen:
iPhone (Notizen-App):
Je nach App und Betriebssystem findest Du die Scan-Option an unterschiedlichen Stellen:
iPhone (Notizen-App):
- Öffne die Notizen-App.
- Erstelle eine neue Notiz oder öffne eine bestehende.
- Tippe auf das Kamerasymbol und wähle Dokumente scannen.
Android (Google Drive-App):
- Öffne die Google Drive-App.
- Tippe auf das Pluszeichen (+) unten rechts.
- Wähle Scannen aus.
3. Dokument positionieren
Lege das Dokument auf eine flache Oberfläche mit gutem Licht. Achte darauf, dass das gesamte Dokument in der Kameraansicht sichtbar ist.
4. Foto aufnehmen
Richte die Kamera so aus, dass das Dokument vollständig im Bild ist. Die meisten Apps erkennen automatisch die Ränder des Dokuments. Drücke den Auslöser, um ein Bild des Dokuments zu machen.
5. Dokument anpassen (falls nötig)
Die App wird Dir nun eine Vorschau des gescannten Dokuments zeigen. Du kannst:
Lege das Dokument auf eine flache Oberfläche mit gutem Licht. Achte darauf, dass das gesamte Dokument in der Kameraansicht sichtbar ist.
4. Foto aufnehmen
Richte die Kamera so aus, dass das Dokument vollständig im Bild ist. Die meisten Apps erkennen automatisch die Ränder des Dokuments. Drücke den Auslöser, um ein Bild des Dokuments zu machen.
5. Dokument anpassen (falls nötig)
Die App wird Dir nun eine Vorschau des gescannten Dokuments zeigen. Du kannst:
- Die Ränder anpassen, um sicherzustellen, dass nur das Dokument gescannt wurde.
- Den Filter auswählen (zum Beispiel „Schwarz-Weiß“ für bessere Lesbarkeit).
- Das Dokument drehen, falls es nicht richtig ausgerichtet ist.
6. Scannen weiterer Seiten
Wenn Dein Dokument mehrere Seiten umfasst, kannst Du weitere Scans hinzufügen, indem Du die entsprechende Option in der App wählst.
7. Dokument speichern und teilen
Nachdem Du alle Seiten gescannt hast, kannst Du das Dokument als PDF oder Bilddatei speichern. In den meisten Apps hast Du auch die Möglichkeit, das Dokument sofort per E-Mail, Nachricht oder in Cloud-Diensten wie Google Drive oder iCloud zu speichern.Tipps für bessere Scans
Wenn Dein Dokument mehrere Seiten umfasst, kannst Du weitere Scans hinzufügen, indem Du die entsprechende Option in der App wählst.
7. Dokument speichern und teilen
Nachdem Du alle Seiten gescannt hast, kannst Du das Dokument als PDF oder Bilddatei speichern. In den meisten Apps hast Du auch die Möglichkeit, das Dokument sofort per E-Mail, Nachricht oder in Cloud-Diensten wie Google Drive oder iCloud zu speichern.Tipps für bessere Scans
- Gute Beleuchtung: Achte darauf, dass das Dokument gleichmäßig beleuchtet ist und keine Schatten darauf fallen.
- Feste Hand: Halte das Smartphone ruhig, um unscharfe Bilder zu vermeiden.
- Richtige Entfernung: Stelle sicher, dass das Dokument vollständig im Sichtfeld ist, ohne dass zu viel Rand vorhanden ist.
Häufige Fragen
Kann ich handgeschriebene Dokumente scannen?
Ja, Du kannst sowohl gedruckte als auch handgeschriebene Dokumente scannen. Bei handgeschriebenen Dokumenten kann jedoch die Texterkennung (OCR) weniger genau sein.
Sind die gescannten Dateien sicher?
Die meisten Apps speichern die Dateien lokal auf Deinem Gerät. Wenn Du sie in einer Cloud speicherst, hängt die Sicherheit vom Anbieter ab. Es ist ratsam, sichere Passwörter und Zwei-Faktor-Authentifizierung für Cloud-Dienste zu verwenden.
Welche Dateiformate werden unterstützt?
In der Regel kannst Du Deine gescannten Dokumente als PDF oder JPEG speichern. PDFs sind ideal für mehrseitige Dokumente, während JPEGs sich für einzelne Bilder eignen.
Kann ich handgeschriebene Dokumente scannen?
Ja, Du kannst sowohl gedruckte als auch handgeschriebene Dokumente scannen. Bei handgeschriebenen Dokumenten kann jedoch die Texterkennung (OCR) weniger genau sein.
Sind die gescannten Dateien sicher?
Die meisten Apps speichern die Dateien lokal auf Deinem Gerät. Wenn Du sie in einer Cloud speicherst, hängt die Sicherheit vom Anbieter ab. Es ist ratsam, sichere Passwörter und Zwei-Faktor-Authentifizierung für Cloud-Dienste zu verwenden.
Welche Dateiformate werden unterstützt?
In der Regel kannst Du Deine gescannten Dokumente als PDF oder JPEG speichern. PDFs sind ideal für mehrseitige Dokumente, während JPEGs sich für einzelne Bilder eignen.